崗位職責:
一、依據行政管理制度,監督制度執行、檢查管理制度落實情況
1參與制定依據行政及物業規章制度,并監督制度執行。
2根據合同服務范圍、質量標準、預算費用等關鍵條款,監督執行物業團隊提供的保安、保潔、工程維護等服務。
二、負責劇院行政辦公管理,包含印鑒管理、檔案管理、資產管理、合同管理、收發文管理、采購管理等。
1負責項目印鑒的管理和使用,嚴格按照規定程序辦理印鑒的啟用、保管、交接和銷毀等手續。
2根據檔案管理規定,對劇院的重要文件、合同、協議、證照等資料進行分類歸檔,便于查詢和使用。
3建立資產臺賬,定期組織資產盤點,負責資產的日常維護和保養,按照相關規定進行資產采購、驗收和入庫工作。
三、負責項目接待管理的統籌工作,配合公司演出及其他大型活動的執行,做好安吉縣文化藝術中心大劇院的突發事件處理,為公司運轉提供后勤保障支持。
1配合執行項目內外的演出、大型活動的保障工作
2負責辦公用品管理、辦公設備維護、環境管理、車輛調度,用餐管理等后勤保障工作,確保劇院日常運營的正常進行,統籌接待服務資源管理。
3確保物業管理團隊及其員工遵守國家法律法規及劇院內部規章制度。推動實施并監督執行相關的安全操作規程,保障劇院內人員和財產的安全。
任職要求:
1.學歷要求:本科及以上學歷,行政管理、酒店管理、文化產業管理等相關專業優先;
2.工作經驗:5年以上行政管理工作經驗,有劇院、文化場館或酒店管理經驗者優先;
3.具備出色的組織協調能力及溝通能力;具備較強的服務意識及突發事件處理能力;
4.具備較強的抗壓能力;具有良好的團隊合作精神及領導能力;
5.熱愛文化藝術事業,對劇院運營有濃厚興趣。