崗位職責
1、商務接待管理
負責來訪客戶、合作伙伴、重要嘉賓及政府領導等高級別客人的全流程接待工作,包括接待方案制定、行程安排、會議場地布置、餐飲住宿預訂、禮品準備等,確保接待活動規范、高效、周到,展現公司良好形象與文化。
在接待過程中,做好陪同講解、引導及翻譯工作(如有涉外接待需求),協助領導進行商務洽談與交流,準確傳達信息,營造良好的商務氛圍 。
2、會議支持工作
協助總經辦組織各類會議,包括會前資料收集、整理、打印,會議通知發布,參會人員協調;會中做好會議記錄、攝影攝像、茶水服務等工作;會后及時整理會議紀要,跟進會議決議事項的落實情況,確保各項工作有序推進。
3、日常事務處理
負責總經辦文件、函件的收發、登記、傳閱與歸檔管理,做好文件保密工作;協助領導進行日程管理,合理安排各項工作及活動,及時提醒重要事項與日程變更,確保領導工作高效運轉。
處理總經辦日常行政事務,如辦公用品采購、設備維護、費用報銷等;協調各部門之間的工作關系,及時傳達領導指示與要求,保障信息暢通與工作協同。
4、領導事務協助
根據領導需求,提供資料查詢、信息收集與分析等支持,協助領導完成報告、演講稿等文案撰寫工作;完成領導交辦的其他臨時性、突發性任務,積極主動解決問題,為領導提供全方位、高質量的服務。
任職要求
1、常住地為鹽城本地,身高160cm以上,形象氣質佳,舉止大方得體。
2、大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務禮儀等相關專業優先。
3、2年以上行政接待、高級文秘或五星級酒店禮賓服務工作經驗,熟悉商務接待全流程。
4、 服務意識強,具備出色的溝通協調能力和應變能力, 熟練使用Office辦公軟件,有C1駕照及駕駛經驗者優先。
5、 熟悉商務宴請禮儀及高端活動策劃,有政府/大型企業接待經驗者優先。