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崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)工程文件的收發(fā)、整理、歸檔及保密工作，確保數(shù)據(jù)可追溯（MES系統(tǒng)）。 2.編制文件目錄、更新設(shè)備臺(tái)賬，保證文檔完整性和準(zhǔn)確性。 3.需跟進(jìn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)，收集影像資料（如產(chǎn)線不良圖片）、記錄現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，反饋給外協(xié)加工單位。 4.管理工程部門(mén)辦公用品、設(shè)備（如打印機(jī)、測(cè)量工具）的申領(lǐng)與維護(hù)，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。 5.安排工程例會(huì)、案列分析會(huì)等，包括預(yù)約會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料（如圖紙、進(jìn)度表）。 6.按項(xiàng)目或類(lèi)別整理紙質(zhì)及電子文檔，定期更新目錄，保證資料完整性和準(zhǔn)確性（如文件編號(hào)、變更確認(rèn)單、設(shè)備驗(yàn)收單的歸檔）。 7.對(duì)工程部員工的出勤的查核和統(tǒng)計(jì)。 8.新產(chǎn)品BOM材料清單錄入到MES系統(tǒng)。 9.工作細(xì)致、耐心、責(zé)任心強(qiáng)、具有保密意識(shí)，服從安排，做到“事事有著落，件件有回音”。 任職要求： 1.熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，能獨(dú)立完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作（如工程進(jìn)度表、物料清單）及 PPT 匯報(bào)材料。 2.掌握 Excel 函數(shù)（如 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表）和圖表功能，用于工程數(shù)據(jù)的整理與可視化分析。 3.熟悉工程文檔分類(lèi)（如設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）及歸檔規(guī)范。 4.協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部事務(wù)，如安排會(huì)議、對(duì)接樣品物料、跟進(jìn)工程進(jìn)度。 5.1-3年行政文員、工程助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，電子行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。