人事工作:
1.參與制定企業戰略規劃,負責擬定公司的組織架構設置或調整方案,明確部門職能。
2.負責定崗、定編、定員的組織、管理和督導工作。
3.負責對公司人力資源現狀進行分析,制定人力資源戰略計劃并組織實施。
4.負責公司人力資源配置與人才梯隊搭建工作,擬定年度工作計劃并組織執行實施。
5.建立健全人力資源管理制度體系(招聘、入轉調離、績效考核、薪酬福利、培訓、勞動合同、員工關系等),并組織實施、監督,并在運行中不斷完善、優化。
6.負責招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、面試跟進、結果反饋,維護與拓展招聘渠道。
7.根據公司整體發展和人才提升需求,制定公司年度培訓計劃及培訓預算,組織開展公司培訓工作。
8.負責發展外部培訓合作機構,組建內、外部培訓講師隊伍,檢查跟進培訓組織情況,進行培訓效果跟蹤和評價。
9.組織推進績效管理工作,監督和檢查績效考核落實情況,負責受理績效投訴并反饋信息。
10.組織建立公司人員基本信息數據庫,完成人事信息的統計與更新、員工流動狀況并核查,提供人力資源狀況分析。
11.建立內部溝通機制,妥善處理人員流動與勞資關系,及時跟蹤和分析人員流動狀況,確保有效控制員工流動率。
12.建立員工檔案(含勞動合同),定期更新、整理、保管。
13.負責人力資源各項報表的分析,把控勞動用工風險。
14.編制人力資源有關招聘、培訓等費用的預算,并組織實施,嚴格控制開支。
15.明確部門及各崗位的職責與責任,強化人員選拔和培訓,挑選合適的人員建立團隊。
16.加強交流和溝通,增強彼此的信任感,增強個人對企業文化和團隊精神的認同感。
17.建立有效的激勵和考核機制,對團隊成員提供必要的獎懲措施,以激勵其積極性。
18.負責對內部團隊人員進行業務培訓,優化工作流程,促進協作和溝通。
19.做好內部團隊管理工作,培養良好的團隊合作氛圍,控制人員流失率。
行政工作
1.參與制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案。
2.協助建立健全公司各項行政管理規章制度,并負責監督執行,使公司的管理工作規范化。
3.按照公司工作安排提報工作總結與計劃;負責統計分析行政管理開支,控制成本。
4.負責公司員工日常行為管理,根據公司管理制度進行相應的獎罰。
5.負責文書資料的收集歸檔整理工作,負責公司各種通知、通告等公文的擬定、送簽、公布、存檔工作。
6.負責辦公用品的采購、登記、發放管理,各部門基本辦公設施的采購、登記、發放、維護、保養管理,嚴格按照流程進行采購管理,并根據年度預算嚴格控制行政開支,編制各部門行政后勤費用開支的月度分析報告。
7.組織財務部和行政人員定期對固定資產/低值易耗品/禮品等進行盤點工作。
8.組織負責來客接待,做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。
9.負責策劃、組織實施公司團建活動、年度總結評比和表彰活動、員工文體活動,凝聚公司團隊,協助對外聯誼活動,改善公共社會關系。
10.協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作。
11.負責車輛調度、保養、油卡使用的管理,使車輛能夠安全、高效的利用。
12.負責公司環境衛生管理、綠植養護管理、宿舍管理。
13.負責公司安全管理及消防安全管理工作。
14.完成領導交辦的臨時任務。
任職資格:
1、人力資源管理等相關專業本科及以上學歷;
2、3年以上相同崗位管理工作經驗;
3、精通人力資源各模塊,對現代企業人力資源管理模式有系統的了解;
4、熟悉國家關于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協調、團隊領導能力強,有良好的服務意識;
7、優秀的外聯、公關能力,具備解決突發事件的能力。