崗位職責:
1、根據招標文件要求,準備并整理投標文件(商務標、資質文件等)所需資料。
2、整合公司資質、業績證明、人員證書等材料,按招標要求排版裝訂,完成標書密封與遞交。
3、跟蹤招標公告發布,篩選符合公司業務范圍的投標項目,提交報名材料并獲取招標文件。
4、協調技術、財務、法務等部門提供標書所需資料,確保各環節按時完成。
5、建立投標檔案庫,分類存儲招標文件、投標文件、中標通知書、合同等資料,確保可追溯。
6、定期更新公司資質文件(如營業執照、ISO認證、行業許可證)及業績庫。
7、協助處理投標保證金繳納、發票開具等財務流程,跟進保證金退還事宜。
8、檢查投標文件是否符合法律法規及招標方要求(如簽字蓋章、授權文件),規避廢標風險。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有標書資料準備經驗優先;
3、辦公軟件熟練使用;