崗位職責
1. 全面負責檔案數字化項目的運作,從項目啟動到驗收交付,制定詳細且合理的項目計劃,把控項目進度,確保按時完成任務 。
2. 依據客戶的個性化需求,制定專業的檔案數字化工作方案,涵蓋檔案整理、掃描、錄入、質檢等各環節的標準和流程。
3. 對項目成本進行嚴格管理,合理配置人力、物力資源,控制項目預算,避免不必要的開支,確保項目的經濟效益 。
4. 與客戶保持密切且有效的溝通,及時了解客戶需求和反饋,處理客戶的疑問和問題,提升客戶滿意度 。
5. 帶領并管理項目團隊,合理分配工作任務,組織開展培訓和技術指導,提升團隊整體業務能力和工作效率,營造積極向上的團隊氛圍 。
6. 對項目質量進行全程監控,建立完善的質量檢查機制,確保數字化后的檔案符合國家和行業相關標準 。
三、任職要求
1. 大專及以上學歷,檔案學、信息管理、計算機等相關專業優先考慮 。
2. 具備1年以上檔案數字化項目管理經驗,有成功的項目案例者優先 。
3. 熟悉檔案管理的相關法律法規和行業標準,了解檔案數字化的各個環節和技術要求 。
4. 具備出色的團隊管理能力,能夠有效地領導和激勵團隊成員,解決團隊內部的矛盾和問題 。
5. 擁有優秀的溝通協調能力,能夠與客戶、公司內部各部門進行良好的溝通和協作 。
6. 具備較強的問題解決能力和應變能力,在項目實施過程中遇到突發情況能夠迅速做出判斷并采取有效的解決方案 。
7. 工作認真負責,有強烈的責任心和保密意識,確保檔案信息的安全和完整 。
四、薪資福利
1. 薪資待遇:4000 - 8000元/月,表現優秀者有豐厚的績效獎金和項目提成 。
2. 福利保障:五險、享受法定節假日、節假日福利等。
3. 工作環境:舒適的辦公環境,和諧的團隊氛圍,定期組織團隊建設活動 。