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一、職位概述 協助董事長處理日常事務，確保公司高層管理的高效運轉。 二、主要職責 1. 日程安排 ? 合理安排董事長的日程，包括會議、商務活動等，確保時間的高效利用。 2. 會議管理 ? 負責組織和安排董事長主持的會議，準備會議材料，記錄會議內容并跟進決議的執行情況。 3. 文件處理 ? 負責董事長文件的收發、登記、歸檔等管理工作，確保文件的安全和及時處理。 ? 起草、審核各類文件，如報告、備忘錄、信函等。 4. 信息收集與匯報 ? 收集、整理與公司業務相關的信息，為董事長提供決策支持。 ? 定期向董事長匯報工作進展和重要事項。 5. 對外聯絡 ? 代表董事長與外部單位進行溝通和協調，維護良好的合作關系。 6. 其他工作 ? 完成董事長交辦的其他臨時性任務。 三、任職要求 1. 教育背景 ? 本科及以上學歷，專業不限。 2. 工作經驗 ? 3 年以上相關工作經驗，有董事長秘書或高管助理經驗者優先。 3. 技能要求 ? 具備良好的文字功底和口頭表達能力。 ? 熟練使用辦公軟件。 ? 具備較強的組織協調能力和溝通能力。 4. 素質要求 ? 工作認真負責，細心周到，有較強的保密意識。 ? 具備良好的團隊合作精神和抗壓能力。