崗位職責:
1、全面負責工廠的日常行政管理工作,為生產運營提供高效的后勤保障;
2、負責工廠的辦公環境、食堂、宿舍管理,規劃、推進、落實5S工作等;
3、制定和完善各項行政管理制度、流程并與集團行政充分溝通完善、審批備案后,有效監督執行;
4、不斷優化行政資源配置,有效控制行政成本;
5、協助廠長規劃工廠的組織架構設計、管理、定崗定編,薪酬體系設計和績效考核制度的制定等;
6、推動工廠企業文化建設,提升員工滿意度;
7、應對和處理工廠突發事件的行政協調和后勤保障;
8、確保工廠行政信息傳遞的準確、及時、有效;
9、參與制定工廠年度經營計劃和財務預算,監督預算執行情況,分析并提出改進建議;
10、配合集團財務部門管理工廠財務工作,參與盤點工廠資產和實施有效的安全管理;
11、主導工廠成本管理工作,配合集團財務部門建立和完善工廠成本核算、控制、分析與考核體系;
12、審核工廠各項費用支出,確保合規并符合預算等;
13、配合集團財務部門監督工廠財務部門嚴格執行國家相關法規、會計準則及公司財務制度等;
14、配合集團財務部門完善工廠的財務管理體系,防范財務風險等;
15、審閱工廠財務報表,確保數據的準確、有效和及時性。
16、配合集團財務部門,向管理層提供工廠財務狀況、成本分析及風險評估報告,為經營決策提供財務依據和建議;
17、參與工廠重大投資、技改、研發、采購等項目的財務可行性分析和評估;
18、配合集團財務部門,確保工廠稅務申報的及時性和準確性,防范稅務風險;
19、在集團財務部門的領導下,協調配合內外部審計工作,落實審計整改要求;
20、全面負責工廠與地方政府各職能部門的對接與關系維護工作;
21、及時了解、解讀并傳達相關政策法規及要求,確保工廠合規運營;
22、對接政府各職能部門的檢查、調研等事務,爭取政府資源支持;
23、協調處理工廠與政府相關的各類事務和潛在問題;
24、維護工廠在當地和媒體等公眾中的良好形象,處理涉及工廠的關乎媒體和危機公關事件;
25、確保工廠運營所需的各項證照、許可證等的及時獲取、更新和維護,協調相關申報工作;
任職要求:
1、熟悉食品、保健品等大健康產業,熟悉工廠的行政管理體系和后勤保障;
2、本科及以上學歷,行政管理、人力資源或財務等相關專業;
3、十年以上生產制造型企業行政、人力資源和(或)財務管理工作經驗,對行政、人力和(或)財務管理、對外關系等有深入的理解和認知;
4、思維縝密、踏實堅韌、情商高、悟性高,能抗壓,有良好的判斷與決策能力、對外關系的處理與拓展能力、文字表達能力、統籌規劃能力、組織協調能力、處理復雜問題及關系的能力;
5、能正確理解集團整體戰略,有成本管理、預算控制、財務分析和風險管控能力,能從財務和運營角度支持集團決策;
6、熟悉政府運作規則,具備出色的溝通、談判和危機處理能力;
7、對勞動、安全、環保、財務等法律法規有深刻認識,能識別和防范風險。