職位描述
內(nèi)勤管理訂單管理客戶支持電氣機(jī)械/電力設(shè)備
崗位職責(zé)：
1. 銷售合同管理工作：
（1）管理銷售合同的編號(hào)、系統(tǒng)登記
（2）按產(chǎn)品類別對(duì)銷售合同進(jìn)行分類，并按要求錄入合同臺(tái)帳
（3）收集并記錄合同評(píng)審資料
（4）審核合同專用章、公司蓋章收據(jù)等使用情況
（5）歸檔并保管合同正本、技術(shù)協(xié)議、竣工資料、維修報(bào)告、培訓(xùn)記錄等文件資料并登記
（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部分專案項(xiàng)目合同的簽訂、開(kāi)票、收款等事宜
（7）每月統(tǒng)計(jì)銷售合同簽訂及執(zhí)行情況并編制、更新銷售月報(bào)表
2.帳款及發(fā)票等工作：
（1）發(fā)送合同到款通知并在款到后協(xié)助沖款
（2）審核開(kāi)票通知并協(xié)助溝通財(cái)務(wù)開(kāi)票收款工作
（3）協(xié)助財(cái)務(wù)部處理異地建安發(fā)票開(kāi)票事宜及開(kāi)票過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
（4）收集合同到款信息并在款到后協(xié)助公司辦公室和財(cái)務(wù)進(jìn)行沖款
（5）定期與客戶和公司核對(duì)賬務(wù)信息并統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款
（6）核算轉(zhuǎn)提單成本并統(tǒng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票需求量
（7）收集現(xiàn)金、支票、承兌匯票的相關(guān)憑證
（8）查詢銷售合同開(kāi)票和收款情況、提貨情況、簽約金額等內(nèi)容
（9）負(fù)責(zé)辦事處開(kāi)票、收款、訂貨金額、外幣收款、付款等
3.其它工作
（1）處理辦事處貨物、文件等快遞收發(fā)工作
（2）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核查辦事處人員出差、支出費(fèi)用及與總公司對(duì)賬、報(bào)銷
（3）負(fù)責(zé)辦事處合同提貨、發(fā)貨并協(xié)助供應(yīng)部核對(duì)提單、出庫(kù)、收貨等信息
（4）負(fù)責(zé)辦事處人員的考勤統(tǒng)計(jì)及補(bǔ)助發(fā)放
（5）處理辦事處的日常電話詢問(wèn)
（6）負(fù)責(zé)三體系內(nèi)審、外審各種資料準(zhǔn)備等相關(guān)工作
（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜
任職要求：
1.大專以上學(xué)歷，文職類或財(cái)會(huì)類專業(yè)，具備基本英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。
2.一年到三年銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練使用office辦公軟件。
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，有耐心
工作地點(diǎn)
武漢蔡甸區(qū)人信奧林花園夢(mèng)之邸7-2
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職位發(fā)布者
張女士/人事主管
昨日活躍立即溝通
北京興信易成機(jī)電工程有限公司興信公司成立于 1997年，擁有員工200多人，并在長(zhǎng)春、吉林、天津、青島、武漢、柳州、杭州、福建、廣州等地設(shè)立了多家分支機(jī)構(gòu)，建立了完善的銷售體系和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。興信公司一直致力于流體輸送及其控制系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、配套及安裝服務(wù)，是一家流體處理和涂裝方面的系統(tǒng)工程公司。多年來(lái)，興信公司已成功地為汽車、汽車零部件、工程機(jī)械、印刷、重防蝕、家具、家電、建材、食品等行業(yè)提供了包括集中供漆系統(tǒng)、膠黏材料輸送分配系統(tǒng)、單/雙組份涂料噴涂系統(tǒng)、單/雙組份熱熔膠體材料涂布系統(tǒng)、聚氨高低壓發(fā)泡機(jī)（反應(yīng)注射成型系統(tǒng)），各類手工及自動(dòng)噴涂設(shè)備及油漆檢測(cè)儀器等及相關(guān)服務(wù)。興信公司是美國(guó) GRACO公司、德國(guó) BYK公司及美國(guó) HOSCO公司、德國(guó)SATA公司、德國(guó)AIRTEC公司、意大利METAL WORK公司的經(jīng)銷商，并于 1999年成為 GRACO公司在中國(guó)最大的經(jīng)銷商。2004年興信公司主持編寫(xiě)國(guó)家行業(yè)涂裝供漆系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。2005年入選福布斯（FORBES)中文版雜志評(píng)選的最具發(fā)展?jié)摿Φ闹行∑髽I(yè)前100名單。2008、2009、2010連續(xù)三年獲得慧聰網(wǎng)中國(guó)表面處理行業(yè)“涂裝十佳民族品牌”榮譽(yù)稱號(hào)。部分合作伙伴(排名不分先后):一汽大眾一汽豐田一汽轎車華晨金杯華晨寶馬北京現(xiàn)代北京吉普北汽福田上海通用上海通用五菱廣州本田花都日產(chǎn)長(zhǎng)安福特長(zhǎng)安汽車哈飛汽車保定長(zhǎng)城濟(jì)南重汽東南汽車重慶力帆四川豐田陜西汽車長(zhǎng)豐汽車上海通用東岳工廠興信歷來(lái)重視人才的培訓(xùn)與發(fā)展，并把它作為提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。員工在工作中能夠接觸到包括生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人事、營(yíng)銷、物流、采購(gòu)等方面的專業(yè)培訓(xùn)以及其他軟技巧方面的課程。興信公司在北京東燕郊百世金谷商務(wù)園區(qū)購(gòu)置一萬(wàn)多平米辦公場(chǎng)地，環(huán)境優(yōu)美，辦公條件優(yōu)越，為了給員工提交便利的交通條件，公司在地鐵6號(hào)線草房提供三趟免費(fèi)班車。公司福利待遇優(yōu)厚，提供北京地區(qū)五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、免費(fèi)體檢、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、過(guò)節(jié)福利、團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)等多項(xiàng)福利。興信向社會(huì)各界誠(chéng)聘英才，歡迎大家加入！
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