工作內容:
1. 制定并落實公司相關本部門的各項規章制度。
2. 阻止一切違反公司規章制度、有損客戶利益、有損公司利益的言論和行為在本部門的發生。
3. 完成公司下達的各項工作指標。
4. 根據公司業務發展制定本部門年度人力、設備預算,因工定崗,合理搭建部門人才梯隊。
5. 制定并落實本部門新入職員工培訓計劃與年度技能提升培訓計劃。
6. 以身作則,在部門內營造積極的工作氛圍,提高員工積極性,強化團隊執行力。
7. 全面對本部門人身安全、設備安全、工作質量、工作效率負責,消除安全隱患,杜絕發生安全事故。
8. 制定或修訂質量管理體系文件,定期組織內審,維護質量體系的有效運行。協助管理者代表接待外審人員,積極配合外審工作,維護公司利益。
9. 受理客戶或公司內部重大投訴并予以處理。提供相關部門KPI考核數據并確保其真實有效。。
10. 制定科學有效的質量監督、檢驗方法,指導并監督部門成員有效執行。指導部門成員完成公司所有品質異常、不合格品、返工品、報廢品的申報、監督、復核工作,指導部門成員對原輔材料、印版模具、半成品、成品品質改善的糾正預防措施實施過程和實施效果進行跟蹤和記錄。
11. 負責依據客戶要求及產品特性確定產品工藝相關材料、尺寸、圖文內容調整距離等,并指導版房工藝員完成與之相關的菲林、水印版、模切版制作、訂購、管理工作。制定或審核新品工藝單,并根據季節變化與質量跟蹤情況及時申請調整產品用材。
12. 負責對部門所申購物料的審核工作,特別對菲林、水印版、模切板的申購審核工作,一方面要確保所申購物料的的必要性,另一方面要確保申購物料的正確性,在確保必要和正確的前提下,通過合理方法控制制作成本(如水印散版制作)。
13. 與本部門相關的外加工廠商建立良好合作關系,積極開拓本地外加工資源,提高效率,降低成本
14. 指導版房工藝員組織公司相關部門進行新產品工藝單評審,并制定新產品工藝作業指導書,必要時需對車間相關人員及巡檢進行培訓,保證新品質量符合既定要求。
15. 指導部門成員對生產計劃所涉及本部門工作及時完成,對質量與計劃沖突情況予以及時溝通反饋。
16. 定期組織部門會議,討論本部門工作中存在的問題以及跨部門工作的難點,并予以解決。
17. 對本部門工作進行數據沉淀,定期對現階段工作從人機料法環五個圍度總結分析,不斷優化作業方法,不斷對現行工作缺陷進行整改,不斷提出可實施有價值的改革方案。定期組織相關部門召開月度質量分析會。
18. 負責本部門員工請假、調休、離職的審核,完成公司部署的相關本部門員工的考核工作,鼓勵優秀、批評落后,對部門人事任用的晉升或調動提出建議或意見。
19. 與銷售、生產、采購倉儲、人事行政等部門保持密切溝通,確保相關信息在部門間完整及時流通,對跨部門工作給予全力支持配合。
20. 不定期與員工溝通,關心員工,了解員工工作狀態和情緒,采取合理的措施降低部門人員流失率。
21. 制定部門5S標準,監督5S工作在本部門的執行結果。
22. 監督本部門設備保養計劃的執行情況,杜絕設備事故的發生。
完成上級領導交予的其他任務。