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崗位職責：（此崗位屬于總經辦） （一）個人生活與行程安排 1、負責總經理的日常行程規劃與安排，包括商務會議、商務洽談、社交活動等，確保行程合理、高效，并及時根據實際情況進行調整。 2、協助總經理處理個人生活事務，如預訂酒店、機票、車輛等，保障總經理的出行和生活需求得到及時滿足。 3、提前了解行程中可能遇到的問題，如天氣變化、交通狀況等，并制定相應的應對措施，確保行程順利進行。 4、負責總經理辦公室的日常管理，包括辦公用品的采購、維護，辦公環境的整潔與安全等。 （二）會務接待 1、負責公司重要會議、活動的接待工作，包括安排會議場地、布置會場、準備會議用品等，確保會議的順利召開。 2、接待來訪客戶、合作伙伴等，做好接待前的準備工作，如了解來訪人員信息、安排接待流程等，展現公司良好的形象和專業的服務態度。 3、在接待過程中，負責與來訪人員進行溝通協調，及時了解他們的需求，并妥善解決遇到的問題。 （三）會務材料撰寫 1、根據總經理的要求，撰寫各類會務材料，如會議通知、會議紀要、工作報告PPT、發言稿等，確保材料內容準確、邏輯清晰、語言流暢。 2、對會務材料進行審核和修改，保證材料的質量和規范性。 3、收集、整理與會議相關的資料和信息，為會議的決策提供支持。 （四）其他工作 1、協助總經理處理日常行政事務，如文件起草、審批流程跟進、檔案管理等。 2、跟隨總經理參加各類商務活動，做好記錄和總結工作，為總經理提供決策參考。 3、完成總經理交辦的其他臨時性工作任務。 任職要求： （一）基本條件 學歷：統招本科及以上學歷 語言能力：能夠聽懂重慶話，以便更好地與本地同事和客戶溝通交流。 （二）專業技能 駕駛技能：持有有效的駕駛證，具備熟練的駕駛技能，能夠安全、準時地完成接送總經理及其他工作任務。 商務接待：會喝酒，能夠在商務應酬中適當地陪酒，維護公司的良好關系。 （三）綜合素質 保密性：具有高度的保密意識，能夠嚴格保守公司的商業秘密和總經理的個人信息，不泄露任何敏感內容。 靈活性：具備較強的應變能力和靈活性，能夠根據總經理的工作安排和實際情況，及時調整工作計劃和方法，確保工作的順利進行。 眼力見：有良好的觀察力和洞察力，能夠主動發現工作中的問題和需求，提前做好準備，為總經理提供及時、有效的支持。 退伍優先：有退伍經歷的應聘者優先考慮，具備軍人嚴謹的紀律性、執行力和團隊協作精神。 （四）工作態度 服從安排：能夠完全服從總經理的工作安排，工作時間跟隨總經理的工作需求進行調整，包括加班、出差等。 責任心強：對待工作認真負責，注重細節，確保各項工作任務高質量完成。 服務意識：具備良好的服務意識，以總經理的需求為導向，積極主動地提供優質的服務。 福利：入職購買五險一金、帶薪年假、員工旅游、節日福利、加班調休等。