崗位JD:
1、行政管理工作,包括文件管理、資質管理、資質更新年審、會議安排、辦公用品采購、來訪接待、后勤保障、宿舍管理等;
2、協(xié)助制定并執(zhí)行企宣與品牌推廣計劃,參與企業(yè)文化建設活動;
3、負責公司微信公眾號、新視頻賬號的日常運營,包括內容編輯、發(fā)布、互動管理等;
4、工會管理;組織各類活動,如勞動競賽、技能比武、文化體育活動等,確?;顒禹樌M行。根據(jù)公司實際情況,組織小型內部活動,如員工生日會、節(jié)日慶?;顒拥?,增強員工凝聚力。與上級工會部門保持聯(lián)系,及時了解相關政策和要求,匯報工會工作情況;
5、與公司內部各部門保持良好的溝通,收集反饋信息,協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的具體事項;
6、公司宣傳相關手冊及宣傳相關PPT及時更新基礎模板內內容,定期收集更新相關信息。
7、人員招聘,公司業(yè)務緊急時參與人員招聘工作。
關鍵業(yè)績指標:
1.工作計劃完成率、預算執(zhí)行偏差率
2.部門協(xié)作滿意度、辦公環(huán)境維護滿意度
3.品牌知名度提升率、宣傳渠道效果評估、企業(yè)文化活動參與度
4.文件管理準確率、資料收集完整性、企宣活動組織頻次及滿意效果
5.新媒體內容發(fā)布及時率、回復及時率
6.員工關系持續(xù)改進方面信息收集準確性、溝通反饋及時率
7.活動滿意度:通過員工反饋評估活動的質量和效果,目標是提高員工對活動的滿意度。
8.工會相關活動按時完成率:確?;顒影从媱潟r間完成,避免延誤。及時響應上級工會的要求,匯報工作情況,保持良好的外部關系。
任職資格:
1.本科及以上學歷,行政管理、市場營銷、文秘等相關專業(yè);2年以上相關工作經(jīng)驗
2.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調能力與執(zhí)行能力
3.熟練使用辦公軟件及新媒體運營工具
4.具備一定的文案撰寫能力與創(chuàng)意策劃能力
5.具備較強的責任心與學習能力