職位描述
合同歸檔合同審核合同起草合同備案工程施工
一、合同簽訂前管理
依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)，起草合同文本，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整。重點(diǎn)審核合同主體是否合法、合同標(biāo)的是否明確、價(jià)款支付方式是否合理、工期要求是否可行、違約責(zé)任是否對(duì)等、爭(zhēng)議解決條款是否有效等。
對(duì)于工程價(jià)款支付條款，應(yīng)明確付款節(jié)點(diǎn)與工程進(jìn)度的對(duì)應(yīng)關(guān)系，避免模糊表述導(dǎo)致的付款糾紛；對(duì)于工期條款，需考慮不可抗力等因素，約定合理的工期順延條件。同時(shí)，與法務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門協(xié)同，從不同專業(yè)角度審查合同，提出修改意見(jiàn)，保障合同合法合規(guī)、公平合理。
二、合同簽訂與備案?
（一）合同簽訂流程管理?
嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的合同審批流程，組織合同簽訂工作。確保合同簽訂主體具有相應(yīng)的授權(quán)，簽字蓋章符合規(guī)范要求。例如，若簽訂主體為分公司，需查看其是否取得總公司的授權(quán)文件；合同需加蓋企業(yè)公章或合同專用章，且騎縫章也要完整清晰，保證合同的法律效力。?
（二）合同備案?
及時(shí)將簽訂后的合同進(jìn)行分類編號(hào)，建立合同臺(tái)賬，并按照規(guī)定報(bào)送相關(guān)部門備案，如企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門、建設(shè)行政主管部門等。同時(shí)，將合同電子文檔和紙質(zhì)文本妥善存檔，便于后續(xù)查閱和管理。?
三、合同履行過(guò)程管理?
（一）合同執(zhí)行監(jiān)督?
實(shí)時(shí)跟蹤合同履行情況，建立合同履行跟蹤表，記錄合同執(zhí)行進(jìn)度、款項(xiàng)支付、工程變更等重要事項(xiàng)。定期與項(xiàng)目施工、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。例如，當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度滯后可能影響工期時(shí)，及時(shí)提醒施工部門采取措施，并依據(jù)合同條款判斷是否涉及違約及相應(yīng)處理方式。?
（二）合同變更管理?
對(duì)于合同履行過(guò)程中發(fā)生的變更事項(xiàng)，如工程設(shè)計(jì)變更、工期調(diào)整、價(jià)款變更等，嚴(yán)格按照合同約定的變更程序進(jìn)行管理。及時(shí)收集變更相關(guān)的書面文件，如變更申請(qǐng)、審批單、會(huì)議紀(jì)要等，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并將變更內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保變更有效執(zhí)行。?
四、合同檔案管理?
建立完善的合同檔案管理制度，對(duì)合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)。合同檔案應(yīng)包括合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、變更文件、往來(lái)函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，確保資料完整、便于查詢。同時(shí)，運(yùn)用信息化手段建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同檔案的快速檢索和共享，提高工作效率。?
五、合同糾紛處理?
當(dāng)合同糾紛發(fā)生時(shí)，及時(shí)收集整理相關(guān)證據(jù)，協(xié)助法務(wù)部門或法律顧問(wèn)進(jìn)行糾紛處理。提供合同簽訂、履行過(guò)程中的詳細(xì)資料，參與糾紛調(diào)解、仲裁或訴訟，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。例如，在工程質(zhì)量糾紛中，提供施工過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證據(jù)，證明企業(yè)已履行合同義務(wù)。?
六、合同管理總結(jié)與改進(jìn)?
定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，統(tǒng)計(jì)合同簽訂、履行、糾紛等情況，評(píng)估合同管理成效。針對(duì)合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，完善合同管理制度和流程，不斷提高合同管理水平，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有力保障。
工作地點(diǎn)
保定競(jìng)秀區(qū)風(fēng)能街528號(hào)
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