崗位內容:
1、會議統籌與組織:根據業務需求,統籌、組織各類會議、研討會、培訓等;
2、物資與設施管理:負責場地符合會議需求,包括音響、燈光、投影等設備檢查與調試以及會議物資保障;
3、負責會議服務,包括按照標準擺設會議物資,茶水服務等;
4、協調與溝通:與各部門、供應商、參會嘉賓等保持密切溝通,解決會議執行中的各種問題;
5、制定應急預案,應對會議或活動中可能出現的突發情況,如技術故障、人員變動等,確保活動順利進行;
6、負責前臺管理,包括形象展示、信息核實、設施設備管理等;
職位要求:
1、身高1.65m及以上,形象氣質佳;
2、具備良好的溝通和團隊協作能力,善于處理事務性工作需要。
3、熟練掌握常用辦公軟件;
4、具有良好的文字能力和表達能力。