職位描述
崗位職責:
1、各類日常文件管理（工程合同蓋章、管理用印申請，資質維護需要的文件更新、體系資料整理、維護報備資料的整理提交）
2、電梯配件相關（配件詢價及采購，配件庫管理、盤點，建立出入庫臺賬）
3、安裝、維保項目管理（維保合同預算編輯及合同評審流程申請、合同蓋章回簽跟蹤、金蝶錄入下推；定檢報告、監檢報告編輯及上傳；專業項目開工告知、專業項目監檢協議、安全衛士開工申報、特檢院維保排班等）
4、各類數據臺賬更新管理等報表（分公司發運臺賬、應收款臺賬、工程臺賬統計更新，工程收支表、財務月報統計、分公司流水、回單整理、分公司五險一金繳交及報表更新）
5、分公司獨立核算費用管理結算（獨立核算配件獎金、臺量獎金統計申請、管理費申請結算、維保服務費等的審核及結算；開具工程發票：安裝費、維保費、服務費、配件費、結算費用等發票；跨區域項目涉稅繳納、保證金領款、退款申請）
6、安裝授權合格證申請（材料審批提交，合格證安排郵寄）
7、售后退回件跟蹤（售后退回件申請、臺賬登記、退回件退回進度跟蹤）
8、自檢報告申請（核實內容是否符合要求、核對工程進度，終檢是否合格，確認無誤提交申請用印蓋章、臺賬登記）
9、安全檢查記錄上傳（安全稽查單上傳，記錄匯總）
10、全球鷹、全球鷹開通（信息錄入，確認，信息填寫完善；全球鷹維保排班計劃）
11、調試安排匯總登記（調試終檢計劃表安排、調試統計及計劃表匯總）
12、項目分配（項目分配及項目變更）
13、逾期表跟蹤更新。
任職要求:
1、大專及以上學歷；
2、熟練掌握辦公軟件；
3、有工程類相關從業經驗優先；
4、有較強的學習能力，溝通能力。
工作地點
福州倉山區倉山萬達廣場SOHO區C1號樓2306辦公西子電梯科技有限公司福建分公司
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職位發布者
藍女士/HRBP
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西子電梯科技有限公司西子電梯科技有限公司是一家集研發、制造、銷售、安裝及售后服務為一體的綜合型電梯制造企業，在電梯行業具有 40余年的專業積淀，擁有技術研發中心、智能制造中心、質量檢測中心三大平臺。公司始終秉承“創新驅動發展”的經營理念，積極推進產業數字化轉型升級。在萬物互聯的 5G時代，推出“互聯網+電梯”，以 IOT(物聯網)智能互聯為依托打造“智慧工廠”，圍繞產品的全生命周期價值鏈管理，進行產品升級，實現諸多智能乘梯體驗；推進數字化維保服務，實現電梯管理的高效、公開、透明，在建筑交通領域模范履行企業社會責任，始終堅守“為建筑交通創造無限可能”的企業使命。
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