崗位職責(zé):
一、前臺職責(zé)
1. 接待訪客
- 負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、引導(dǎo)及通知對接人。
- 接聽/轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,處理基礎(chǔ)咨詢。
2. 日常事務(wù)管理
- 收發(fā)快遞、信件及報(bào)刊,并做好登記。
- 管理前臺區(qū)域整潔及辦公用品擺放。
二、行政專員職責(zé)
1. 基礎(chǔ)行政支持
- 辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理。
- 協(xié)助會(huì)議室安排、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議服務(wù)。
2. 文檔與流程處理
- 協(xié)助整理歸檔行政文件(如合同、報(bào)表等)。
- 協(xié)助出差預(yù)訂票等事務(wù)。
3. 后勤協(xié)調(diào)
- 對接物業(yè)、保潔等后勤服務(wù)。
- 協(xié)助組織公司活動(dòng)或團(tuán)建。
臨時(shí)交辦的行政或協(xié)助類任務(wù)(如數(shù)據(jù)錄入、費(fèi)用報(bào)銷等)。
崗位要求:
1.空乘專業(yè)、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;
2.凈身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任心;
3.具備優(yōu)秀的服務(wù)意識和親和力,細(xì)心高效,熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件的操作(Excel/Word等),有一定的文字寫作能力;
4.熟悉基本的商務(wù)接待禮儀;
5.簡歷請附近照。