崗位內(nèi)容:
1. 協(xié)助總經(jīng)理撰寫(xiě)各類文件、報(bào)告、決策方案和會(huì)議紀(jì)要等,負(fù)責(zé)公司文件的整理、收發(fā)歸檔和保管;
2. 協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行; 3. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常運(yùn)作事務(wù)及各部門的協(xié)調(diào)、管理工作;各種會(huì)議協(xié)調(diào),記錄等
4. 對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)跟進(jìn)和提出意見(jiàn),幫助高層解決問(wèn)題;
5. 負(fù)責(zé)各類辦公用品、辦公設(shè)備的管理工作;
6. 負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職辦理、離職辦理、及更新員工花名冊(cè)、公司內(nèi)部通訊錄;
7.公司培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)研和匯總編制,跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,收集培訓(xùn)教材和記錄;
8.配合總經(jīng)理做好年度的體系第三方認(rèn)證工作的接待與應(yīng)審,配合做好客戶的來(lái)訪接待工作;
9.日常與各部門配合、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工種。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)者;
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),敢于承擔(dān)責(zé)任;
4. 高效的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力;
5. 熟練使用Office辦公軟件。