圖紙與文件管理:負(fù)責(zé)接收、登記、發(fā)放施工圖紙、設(shè)計變更通知、技術(shù)核定單等各類工程文件,確保施工團(tuán)隊及時獲取準(zhǔn)確的施工依據(jù)。對圖紙進(jìn)行分類整理,建立圖紙目錄,標(biāo)注版本號和發(fā)放狀態(tài),便于后續(xù)查閱和追溯。?
施工過程資料收集:跟進(jìn)施工進(jìn)度,收集整理施工過程中的技術(shù)資料,如施工組織設(shè)計、專項施工方案、技術(shù)交底記錄、工程測量記錄、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部分項工程驗收記錄等。按照工程資料歸檔規(guī)范,對資料進(jìn)行分類、編號、裝訂,保證資料的完整性和系統(tǒng)性。?
材料與設(shè)備資料管理:收集工程所用材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件,包括出廠合格證、檢驗報告、進(jìn)場驗收記錄等。對材料設(shè)備的復(fù)試報告進(jìn)行跟蹤管理,確保材料設(shè)備質(zhì)量符合設(shè)計及規(guī)范要求,建立材料設(shè)備資料臺賬,便于查詢和統(tǒng)計。?
監(jiān)理與建設(shè)單位文件處理:及時接收監(jiān)理單位下發(fā)的監(jiān)理通知、監(jiān)理指令、會議紀(jì)要等文件,以及建設(shè)單位的相關(guān)文件,并按要求進(jìn)行處理和反饋。同時,向監(jiān)理單位和建設(shè)單位報送施工單位的各類資料,確保信息溝通順暢。??
檔案整理:按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門和城建檔案館的要求,對工程資料進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔,編制檔案目錄和檢索工具,確保資料便于查閱和移交。對紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂成冊,對電子資料進(jìn)行備份存儲,保證資料的安全性和可讀性。?
資料保管:負(fù)責(zé)建立工程資料保管制度,設(shè)置專用的資料室或資料柜,對資料進(jìn)行妥善保管。做好防火、防潮、防蟲、防盜等防護(hù)措施,定期對資料進(jìn)行檢查和維護(hù),確保資料的完整性和完好性。對重要資料進(jìn)行異地備份,防止因自然災(zāi)害或意外事故導(dǎo)致資料丟失。?