·1、按建設部門和城建檔家館的有關程毀工資料,會向公司其他部門將項目立項依據文件、現場產像等備檔。檢查,核對建設工程竣工資料、
2熟悉項自上所有設計圖紙、規范、標準及始工過程中的各種技術資料、工程檔案。
3、收集建立與工程建設有關標準文件、建筑材料與設備解盜料,好各類檔案的接收、分類、整理,并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。
4、協助有關部門和相關人員填寫各種技術表格和資釋。
5、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整軍歸檔,列清目錄,經工程部經理間批后歸檔。6、每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收機、整理心工作,確保所有工程資料完整、查閱方便。
7、參加每天的碰頭會,并對會議內容進行完整記錄,按時完成領導
交辦的其他工作。1、積極執行公司及客戶單位的規章制度,確保工作目標明確,協助項目經理把辦公室日常基本管理工作做到井并有條,完善項目辦公室制度。
2、負責完成辦公用品、資產設備的申購,維修、存放、建立臺賬出入有賬、盤點登記,一一錄入系統和填寫標識卡片。3、做好文件的標識,屬受控文件做好受控記錄,并列出受控文件清
單
4、認真做好項目人員離職、入職、考勤、人員的工作交接,核實物資的回收等日常手續;每天的考勤錄入、登記、請假等全要與考勤表一一對應,不能拖延時間登記、以備項目公司抽查。5、嚴格做好公司各類收發文的登記、傳閱、督辦、回復等基本工
作。
6、不定時、不定期的對項目部的食堂、會議室、辦公區的衛生進行檢查,有不好的要提出,做的好要全項目表揚,爭創文明舒適的辦公環境。
7、負責來訪人員的接待,指引,組織員工福利活動,并對培訓、會議的通知、安排、布置等形成記錄,整理歸檔。