崗位職責:
(1)單證制作與審核:根據相關要求,及時準確地制作各類進出口單證,并確保在信用證規定的期限內完成交單手續包括但不限于商業發票、裝箱單、提單、報關單、保險單等。
(2)信用證處理:根據信用證要求,及時安排相關單證的制作和提交,確保在信用證規定的期限內完成交單手續,避免出現逾期交單等情況。
(3)單證傳遞與交接:按照規定的流程和時間要求,將審核通過的單證及時傳遞給相關部門和機構,如國內生產主機廠、海關、銀行、貨代、船公司等,確保貿易流程的順利進行。
(4)單證歸檔與保管:對完成交易的各類單證進行整理和歸檔,按照一定的分類方法和順序,將單證裝訂成冊或存入電子檔案系統,妥善保管,同步在CRM系統內進行信息維護。
2.任職要求:
(1)教育背景:本科及以上學歷,國際貿易、商務英語、物流管理等相關專業優先。
(2)知識技能:了解國際貿易流程和相關法律法規,熟悉各種進出口單證的制作和審核要求,如信用證、提單、報關單等;熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
(3)工作經驗:兩年以上年限的外貿單證工作經驗,熟悉進出口業務流程和單證操作規范。
(4)能力素質:具備較好的溝通協調能力,做事認真細心,有非常強的抗壓能力,能夠在規定時間內高效完成單證制作、審核和提交等工作,確保業務不受影響。