職位描述
崗位職責:
1、 在部門負責人領導下,負責公司行政管理工作的具體實施,協助各級領導完成日常事務,為公司其他部門和崗位提供及時有效的行政服務
2、 公司工商執照和行政許可的辦理和日常維護更新
3、 參與公司資質認證、對外項目和成果申報,組織匯報材料校勘符印和提交
4、 負責部門內部事物日常處理工作,配合做好文檔及資料管理、專業文檔管理檔案歸檔,辦公用品領用、部門預算編制與控制、日常費用報銷結轉等日常工作
5、 配合做好公司級會議的組織,做好會前組織,會務管理、會議接待,宣傳報道工作
6、 負責行政車輛的綜合管理和費用控制
7、 與政府相關部門的日常聯系和工作對接
8、 負責對外接待和訪客記錄,引導訪客接待,接聽公司對外電話并傳達信息,收發公司快件及傳真
9、 負責辦公區域的日常管理,負責辦公用品、紀念品、禮品、文化衫等的訂購和領用
10、 對內對外宣傳工作的組織策劃和實施,負責公司文印和復印日常工作
11、 負責公司節假日聽班級值班安排
12、 行政檔案整理與歸檔
13、 參與公司工會活動,保持與上級工會聯系,管理員工工會慰問及愛心基金申請
14、 負責員工招聘及面試工作組織與實施,及時準確發布招聘信息,組織協調初試和面試,面試記錄保存
15、 辦理新員工錄用、入職手續及勞動合同簽訂和備案等工作,負責公司員工勞動合同的簽訂、續簽工作,并到勞動局現場及勞動備案系統進行備案登記
16、 組織新員工培訓實施
17、 離職員工的手續辦理、工資結算、勞動合同解除備案,社會保險停保手續,住房公積金減少手續等
18、 員工基本信息和人事檔案日常管理,包括且不限于應聘人員登記表、面試記錄單、身份證復印件、學歷證、勞動合同、上崗證件)的保管,及時更新員工基本信息與通訊錄
19、 負責部門內部事物日常處理工作,配合做好包括積分制管理、部門考勤、文檔及資料管理、專業檔案歸檔,考核匯總和提報、部門預算編制、日常費用報銷等日常工作
20、 組織月度績效考核實施,收集考核結果,計算員工的考核結論和考核工資
21、 負責每月定期做好當月薪資表,提請主管審閱
22、 負責每年向勞動局申請辦理特殊崗位綜合計算工時及不定時工作制的審批工作
23、 負責為員工購買社會統籌五險一金,定期向社保局申報人員增加和減少異動
24、 負責為員工購買雇主責任險及雇主責任險理賠工作
25、 負責公司住房公積金年審工作
26、 組織兩年一次的員工身體健康體檢工作
27、 工傷事故管理工傷保險報案、認定及理賠工作
28、 負責本部門的積分制管理和全體員工本職工作積分
29、 完成人事行政經理、人事行政總監交辦的其他臨時性和階段性工作。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、包吃、通訊補助、高溫補貼、周末雙休、員工食堂