職位描述
新能源辦公軟件檔案整理項目管理組織能力
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管及提供利用，負責(zé)公司檔案業(yè)務(wù)咨詢、檔案整理指導(dǎo)、檢查及檔案驗收等項目管理工作；
2、編制檔案管理工作計劃、按進度完成檔案工作任務(wù)；
3、負責(zé)項目檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。負責(zé)對項目檔案的質(zhì)量進行審查，確保項目檔案符合質(zhì)量要求，保質(zhì)保量完成檔案服務(wù)工作；
4、使用檔案管理軟件和辦公軟件，進行檔案的數(shù)字化整編和系統(tǒng)管理。
5、協(xié)助項目團隊，提供必要的檔案支持和信息查詢服務(wù)。
6、維護和更新項目檔案數(shù)據(jù)庫，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。
7、遵守檔案管理的法律法規(guī)和公司制度，保證檔案的安全性和保密性。
任職要求：
1、學(xué)歷要求：要求本科及以上學(xué)歷 檔案管理、信息管理、工程管理等專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：具備3年及以上檔案相關(guān)工作經(jīng)驗；有新能源項目檔案工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、技能要求：熟練掌握檔案管理軟件和辦公軟件，具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力。
4、專業(yè)知識：了解檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，熟悉企業(yè)檔案特別是檔案新能源項目檔案管理流程和規(guī)范，具備良好的檔案鑒定和評估能力。
5、溝通能力：具備良好的口頭和書面表達能力，能夠與項目團隊有效溝通。
6、其他要求：具有良好的職業(yè)道德及保密意識，有較強的抗壓能力，能適應(yīng)省內(nèi)出差。
工作地點
鄂爾多斯東勝區(qū)鐵西迎賓路9號匯能商務(wù)中心
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