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一、崗位職責(zé) 1、日程與會議管理，包含： （1）負(fù)責(zé)總裁日常行程的規(guī)劃、安排與協(xié)調(diào)，根據(jù)工作優(yōu)先級和緊急程度合理預(yù)訂會議、出差、商務(wù)活動等時間，確保總裁的工作安排高效有序； （2）提前收集會議相關(guān)資料，與各參會部門或外部合作方溝通協(xié)調(diào)，做好會場布置等會前籌備工作； （3）參與重要會議，進(jìn)行會議記錄，輸出會議紀(jì)要，跟進(jìn)各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況，定期向總裁匯報進(jìn)展。 2、文件與信息管理：協(xié)助總裁處理各類文件，包括但不限于草擬、審核、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件資料的完整性和保密性。 3、對外聯(lián)絡(luò)與溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助總裁與政府部門、合作伙伴、客戶及其他重要機(jī)構(gòu)保持密切且良好的溝通聯(lián)系，安排商務(wù)拜訪、宴請等活動，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，促進(jìn)合作項(xiàng)目的順利推進(jìn)。 4、商務(wù)支持與協(xié)助：協(xié)助總裁起草、審核各類商務(wù)文件，如演講稿、匯報材料等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、表達(dá)清晰，符合公司利益和業(yè)務(wù)要求。 5、總裁辦公環(huán)境的日常維護(hù)，確保整潔，符合總裁的工作習(xí)慣和個人偏好，以提升工作效率和舒適度。 6、協(xié)助總裁辦開展企業(yè)文化建設(shè)工作。 7、完成總裁交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合公司其他部門的工作。 二、任職要求 1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)。 2、具有 3 年以上秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有服務(wù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、熟練掌握 Office 辦公軟件，能夠高效運(yùn)用其進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作以及郵件管理等工作。 4、具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，能撰寫高質(zhì)量的會議紀(jì)要、商務(wù)文件、工作報告等。 5、具備高度的責(zé)任心、保密意識和服務(wù)意識，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力，能夠協(xié)調(diào)多方資源，確保工作順利開展。