日常行政事務管理
負責公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件資料的完整性和可查閱性。承擔辦公用品的采購、發放與管理工作,合理控制辦公用品庫存,降低成本。負責公司辦公設備的日常維護與管理,如打印機、復印機等,確保設備正常運行。
會議與活動組織
組織公司各類會議,包括會議室預訂、會議資料準備、會議記錄及紀要整理等,保證會議順利進行。 策劃并組織公司各類活動,如團建活動、年會等,提升員工凝聚力和公司文化氛圍。
行政管理與協調
制定和完善公司行政管理制度和流程,推動制度的有效執行,提高行政工作效率。 協調公司內部各部門之間的工作關系,解決行政事務中的問題和矛盾,促進部門間的協作。
對外聯絡與接待
負責公司對外聯絡工作,與政府部門、合作伙伴等保持良好溝通,維護公司對外形象。 接待來訪客人,包括預約安排、接待引導、茶水服務等,提供優質的接待服務。
其他工作
完成領導交辦的其他臨時性行政工作任務,積極配合公司整體發展戰略,為公司運營提供支持。