崗位職責(zé):
1、數(shù)據(jù)與報(bào)表管理:負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)能耗情況,并依據(jù)數(shù)據(jù)制作各類生產(chǎn)報(bào)表,為生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。
2、文件流程跟進(jìn):處理部門內(nèi)簽報(bào)、付款審批、費(fèi)用報(bào)銷、文件用印等事務(wù)的上報(bào)與批復(fù)工作,及時(shí)跟蹤各事項(xiàng)的進(jìn)展情況,確保流程順暢。
3、信息匯總匯報(bào):每日收集中層管理人員的日?qǐng)?bào),并及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送至生產(chǎn)副總,保障信息的及時(shí)傳遞和溝通。
4、行政事務(wù)處理:承擔(dān)部門基本公文的寫作工作,負(fù)責(zé)文件的流轉(zhuǎn)、存檔、收發(fā)以及文印工作。同時(shí),負(fù)責(zé)與外協(xié)單位進(jìn)行溝通交流,妥善管理部門人員的證件等。
5、生產(chǎn)管理協(xié)助:協(xié)助生產(chǎn)副總開展生產(chǎn)管理工作,對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃和要求得到有效落實(shí)。
6、其他工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性或突發(fā)性工作任務(wù),積極配合部門的整體工作安排。