一、崗位職責
1. 采購招標體系建設
負責搭建和完善公司采購招標管理體系,制定并優化采購招標管理制度、流程與標準,確保采招工作規范、高效運行,降低采購風險,提高采購效率與質量。
2. 招標采購計劃與執行
依據地產項目開發進度,制定詳細的采購招標計劃,明確各階段采購招標任務、時間節點和責任人。組織開展各類工程、材料、設備及服務的招標采購工作,包括編制招標文件、發布招標公告、組織招標會議、評標定標等全流程工作,確保按時、按質、按量完成采購任務,保障項目順利推進。
3. 供應商管理
建立和維護供應商資源庫,組織對供應商的考察、評估與篩選工作,從資質、業績、信譽、技術能力、價格等方面進行綜合評審,確定合格供應商名單。定期對供應商進行績效評估,根據評估結果實施供應商分級管理,對優質供應商進行長期合作和資源傾斜,對不合格供應商及時淘汰,不斷優化供應商結構。與供應商保持良好溝通與合作關系,協調解決合作過程中的問題,確保供應穩定。
4. 成本控制
參與項目前期成本測算與預算編制,從采購角度提供專業建議,協助制定合理的采購成本目標。
5. 合同管理
負責采購合同的起草、審核、簽訂與歸檔工作,確保合同條款清晰、準確、合法,維護公司利益。跟蹤合同執行情況,協調解決合同履行過程中的糾紛與問題,監督供應商按時、按質、按量履行合同義務,對合同變更、終止等事項進行嚴格管理和審批。
6. 部門協作與溝通
與項目、設計、工程、成本等部門保持密切溝通與協作,深入了解項目需求,及時掌握項目進度和變化,確保采購招標工作與項目整體目標一致。協調各部門在采購招標過程中的關系,解決部門間的分歧和問題,提高工作效率和協同效果。向公司管理層匯報采招工作進展、成果及存在的問題,為決策提供支持。
7. 風險管控
識別、評估采購招標過程中的各類風險,如法律風險、質量風險、供應風險、價格風險等,并制定相應的風險應對措施。建立風險預警機制,對潛在風險進行實時監控,及時發現并處理風險事件,降低風險損失。確保采招工作符合國家法律法規、行業規范和公司內部制度要求,避免法律糾紛和合規風險。
8. 團隊建設與管理
負責采招團隊的組建、培訓與發展,制定團隊工作計劃和目標,明確團隊成員職責與分工,指導和監督團隊成員工作,提高團隊整體業務能力和工作績效。營造良好的團隊氛圍,增強團隊凝聚力和協作精神,培養團隊成員的專業素養和職業道德。
二、任職要求
(一)教育背景
1. 本科及以上學歷
2. 若為專科學歷,需具備8年以上地產行業采招工作經驗,且在采招領域取得顯著業績,以彌補學歷上的不足。
(二)工作經驗
1. 具有5年以上房地產開發企業采購招標工作經驗,3年以上采招團隊管理經驗。
(三)專業技能
1. 熟練掌握采購招標流程和方法,具備編制高質量招標文件、組織招標評標、合同談判等專業能力。熟悉工程量清單編制、造價分析等相關知識,能夠準確把控采購成本。
2. 具備較強的供應商開發、評估與管理能力,熟悉供應商管理體系,能夠建立穩定、優質的供應商資源庫。
3. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)進行文檔處理、數據分析和匯報展示;熟悉工程造價軟件、采招管理系統等相關工具,提高工作效率和管理水平。
(四)職業素養
1. 具備良好的溝通協調能力,能夠與公司內部各部門、外部供應商、合作伙伴等進行有效溝通,協調各方關系,解決矛盾和問題。
2. 具有較強的談判能力和成本意識,能夠在采購招標過程中通過談判爭取有利的采購條件,有效控制成本,實現公司利益最大化。
3. 具備優秀的團隊管理能力,能夠合理分配工作任務,激勵團隊成員,提高團隊整體績效。具有較強的計劃組織能力和執行力,能夠確保采招工作計劃順利實施。
4. 工作認真負責,嚴謹細致,注重細節,能夠準確處理采招工作中的各類文件、數據和信息。具備較強的風險意識和應變能力,能夠及時應對采招過程中的各種突發情況和風險。
5. 具有良好的職業道德和職業操守,廉潔自律,誠實守信,保守公司商業秘密。