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任職資格： 1. 2025年應屆畢業生或2026年畢業的本科生 2. 人力資源專員優先 3. 工作地點：通州區馬駒橋鎮奔馳4S店 崗位職責： 一、概述 Staffing Sub SSC作為日常事務的支撐部門，專注于處理一系列與員工相關的基礎事務性工作，涵蓋考勤管理、員工入離調轉流程、員工咨詢服務、員工系統數據維護與檔案管理以及各類事務性流程提交、本地服務等服務內容。 二、員工入職、調轉、離職辦理、社保增減員及本地事務辦理 2.1 對于新員工入職，設計和籌備入職流程，從發放錄用通知開始，銜接招聘并協同各部門完成入職手續辦理，員工提交材料的審核，協調分配辦公資源等，助力新員工順利融入企業。 2.2 承接員工調轉事務性流程（如勞動合同更新、三方協議簽署等）的提交和系統維護，確保員工在企業內部流動過程中的工作連貫性與信息準確性。 2.3 在員工離職環節，嚴格遵循法定程序和公司規定，辦理離職手續，與HRBP配合完成員工的平穩離職，并發放離職證明。 2.4 負責屬地社保、公積金系統增減員，社保、公積金業務的現場辦理及每月社保、公積金費用的報銷申請。 三、考勤管理 3.1 協調和培訓業務部門考勤員根據公司考勤政策開展排班，并處理或提交ITSM處理考勤異常數據。 3.2 負責員工非年假、加班的合規性審核，負責月度考勤核算，推進考勤按時審批，為算薪提供可靠依據。 3.3 向HRBP反饋各部門考勤制度的執行情況。 3.4 負責系統考勤規則的設置。 四、員工咨詢服務 4.1 耐心解答員工在日常工作中遇到的各類問題，涵蓋薪酬福利政策解讀、人事規章制度咨詢、為員工提供清晰、準確且具有針對性的信息與指導，提升員工對企業人力資源管理的滿意度與信任度。 4.2 收集整理員工問題，COE出具標準答復后加入知識庫開啟自動回復。 4.3 對問題采取分級管理，負責將咨詢客服無法解答的問題轉給相關的解決人，并在共享服務平臺中發起工單。 五、系統數據維護與檔案管理 5.1 根據員工數據維護指引審核員工信息變更申請、承接HRBP提出的數據變更需求并在系統中進行維護 5.2 嚴謹管理員工檔案，按照檔案管理規定進行檔案的收集、整理、歸檔與保管工作，保證檔案資料的完整性與保密性，逐步實現紙質檔案到電子檔案的轉變并負責上傳至系統中。 5.3 根據HBRP和COE需求提供員工數據服務，優化員工自助服務，提升員工體驗，通過系統向員工與管理者賦能。 六、崗位勝任力 1. 專業技能知識 1.1 對各類人力資源事務流程和關鍵控制點、業務審核要求有深入的了解。 1.2 熟練掌握人力資源信息系統（HRIS）中與員工服務相關的模塊，并確保系統數據的準確性和完整性。利用 HRIS 進行薪酬數據查詢和報表生成，提高工作效率。熟練掌握社保、公積金業務申報流程及系統操作。 1.3 熟練使用辦公軟件，如 Excel 用于數據統計和分析 2.強烈的合規與保密意識和關注細節的能力 2.1 嚴格遵守國家法律法規和企業內部員工信息保護政策。在考勤、員工事務流程和管理的各個環節，確保所有操作都符合規定。 2.2 根據信息保密等級對外按需提供員工數據。 2.3 在處理員工事務時注重細節，在細節中總結和進行服務改善。 3.員工服務意識 具有以員工為中心的理念，深刻理解員工是人力資源服務的核心對象，注重員工在接受人力資源服務過程中的體驗。能夠從員工使用 HRSSC 服務的各個環節入手，優化服務流程和質量。