職位描述
后勤管理內勤管理
一、文書與檔案管理
1、負責公司文件的起草、流轉、歸檔及 OA系統維護
2、管理公章使用臺賬，執行用印審批流程
3、會議與活動支持
4、組織部門周會、月度經營分析會，形成會議紀要并跟
進決議執行
5、策劃員工生日會、團建活動等企業文化建設項目
6、接待與外聯事務
7、負責來訪客戶、集團檢查團的接待方案制定與執行
8、對接物業、工商、稅務等外部機構，處理證照年審等
事務
9、物資與固定資產管理
10、執行辦公物資采購計劃，建立庫存臺賬
11、管理員工電腦、打印機等固定資產，定期盤點
12、完成上級交辦的臨時性任務(如應急值班、車輛調
度)
二、制度建設與流程優化
制定《行政管理制度》《印章管理辦法》等文件，定期
修訂
主導行政流程數字化改造
組織行政條線專業培訓(公文寫作、商務禮儀等)
三、成本控制與資源統籌
編制年度行政預算，監控費用使用情況
優化辦公場地布局，提升資產使用效率
四、風險管控
建立合同審核、印章使用風險預警機制
制定應急預案，處理突發公共事件
工作地點
成都武侯區蜀都中心2期1號樓3單元905-906室
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職位發布者
張女士/HRBP
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瑞科科技北京瑞科同創能源科技有限公司（簡稱“瑞科科技”）作為一家新能源領域綜合性的技術服務集團公司，專注于風能和太陽能發電項目規劃選址、測風測光、可研、勘察設計、第三方評估、技術盡調、后市場服務、智能運維、功率預測、能源氣象、信息化建設等業務領域。公司匯集了一批新能源領域專業技術人才，是國家認定的高新技術企業，并入選北京市“科技型中小企業”、北京市“專精特新”中小企業。團隊核心成員從業時間超過20年，是國內較早從事風電行業技術服務的團隊。公司員工400余人，下設西南事業部、北方事業部、華東事業部、西北事業部、東北事業部，五個區域分支機構，通過專業的技術能力、高效的快速響應為客戶提供屬地化服務，實現市場、技術、人才的標準化管理。
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