崗位職責:
1、協助副總經理安排日常行程(會議、差旅、接待等),做好時間管理和優先等級協調;
2、起草、整理和歸檔文件(報告,講話稿、PPT、郵件等),確保信息準確傳達;
3、協助制定自動化設備項目的實施計劃,明確時間節點、任務分工及進度目標,并監督執行;
4、跟進項目全環節進度(研發、采購、生產、調試等環節),定期匯總報告,確保按期交付;
5、參與項目會議,及時反饋進展和問題,記錄關鍵決策并推動問題閉環;
6、協調跨部門協作,推動重點項目完成;
7、規范整理項目文檔,確保資料完整可追溯;
8、參與制定和完善部門各類體系文件,執行公司規定的各類文件、制度、流程等要求,確保工作規范化和標準化。
9、嚴格執行公司保密制度,維護數據與文件安全;?
任職要求:
1、年齡40歲以下,大專及以上學歷;
2、3年以上行政助理、項目管理或相關崗位經驗,熟悉自動化設備行業者更佳;
3、熟練使用Office、WPS、PPT等辦公軟件;
4、熟悉金蝶云星空系統;具備一定文字功底,速記速寫能力強;出色的溝通與協調能力,具備高度責任心,邏輯清晰,能快速理解業務并主動解決問題;
5、抗壓能力強,保密意識高,適應靈活工作節奏;善于學習,良好的溝通協調、組織能力,思維清晰,工作有條理;良好的敬業精神,能吃苦耐勞,具有團隊合作精神。