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崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)、庫存管理，確保物資充足且賬目清晰。 2. 承擔(dān)文件資料的整理、歸檔和保管工作，執(zhí)行檔案管理制度，便于快速檢索調(diào)閱。 3. 協(xié)助組織公司會(huì)議，包括場(chǎng)地安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理等，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 4. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與假期管理，準(zhǔn)確記錄并定期匯報(bào)，處理相關(guān)異常。 5. 協(xié)助處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，如接聽電話、接待來訪客人，維護(hù)公司良好形象。 6. 負(fù)責(zé)公司各類證照的管理與年檢工作，確保合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。 7. 負(fù)責(zé)抖音號(hào)、視頻號(hào)的產(chǎn)品上架、維護(hù)等工作，直播銷售工作。 8. 熟悉使用公司系統(tǒng)軟件。 9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，高效執(zhí)行并及時(shí)反饋。

任職要求 1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理，會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 有 3 年及以上辦公室內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉內(nèi)勤工作流程。 3. 熟練使用 Office 辦公軟件，具備良好的文檔處理能力。 4. 會(huì)使用簡(jiǎn)單的AI軟件。 5. 工作細(xì)致、有責(zé)任心，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。 6. 具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息。