任職要求:
1.本科及以上學歷,檔案管理、信息管理、行政管理等相關專業;
2.1-3年檔案管理經驗(條件優異應屆生可放寬),熟悉《檔案法》及數字化管理流程,持有檔案管理相關證書者優先;
3.精通Office辦公軟件及檔案管理系統操作;具備檔案安全保密意識與系統性邏輯思維;溝通表達清晰,執行力強,兼具責任心與細節把控力。
工作職責:
1.負責統籌檔案全周期管理,包括接收、整理、分類、編目及歸檔工作,確保檔案完整性與安全性;
2.建立標準化檔案借閱調取流程,完善登記追蹤機制,落實全流程閉環管理;
3.推進檔案數字化建設,維護電子檔案管理系統,定期執行數據備份及存儲優化;
4.組織檔案鑒定與合規銷毀流程,依據《檔案法》處理過期/失效文件;
5.支持跨部門檔案查詢需求,編制統計報表并協助行政事務處理;
6.指導各子公司、職能部門檔案管理業務
7.執行上級交辦的臨時性任務。