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一、崗位職責 1. 標書制作：依據(jù)JD、JG項目招標要求，獨立完成標書的制作，包括商務標、技術標、報價標等，確保標書內(nèi)容的完整性、準確性與規(guī)范性，滿足招標方對形式和實質(zhì)內(nèi)容的要求。 2. 資料收集與整理：廣泛收集、整理并審核與標書制作相關的各類資料，如企業(yè)資質(zhì)文件、業(yè)績案例、技術方案、報價明細等，對資料進行分類管理，保障資料的真實性和時效性，為標書制作提供可靠支持。 3. 溝通協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門，如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、法務等部門保持密切溝通，獲取專業(yè)信息與技術支持，確保標書內(nèi)容能夠準確反映公司的技術能力、生產(chǎn)實力和服務水平，同時解答各部門對標書制作的疑問。 4. 項目跟進：對標書制作項目進行全程跟蹤，把控項目進度，按時完成標書的編制、裝訂、密封等工作，確保標書在規(guī)定時間內(nèi)遞交。對標書制作過程中出現(xiàn)的問題及時反饋并提出解決方案，降低項目風險。 5. 經(jīng)驗總結：項目結束后，對投標過程進行復盤，總結經(jīng)驗教訓，分析成功與失敗的原因，不斷優(yōu)化標書制作流程和方法，持續(xù)提升標書制作質(zhì)量和中標率。 二、任職要求 （一）學歷與專業(yè) 1. 學歷：本科及以上學歷，學歷能提供理論知識支撐，適應JD、JG行業(yè)的高標準。 2. 專業(yè)：計算機技術、機械工程、電子信息、通信工程等相關專業(yè)優(yōu)先。這些專業(yè)能理解技術內(nèi)容，有效整合技術資料撰寫標書。 （二）工作經(jīng)驗 1. 具有3年以上標書制作經(jīng)驗，其中至少1年JD、JG項目標書制作經(jīng)驗，熟悉JD、JG項目投標流程和要求，了解JD、JG行業(yè)的政策法規(guī)、標準規(guī)范，能夠獨立完成復雜JD、JG項目標書的制作。 2. 有成功中標JD聯(lián)勤采購站項目標書制作案例者優(yōu)先，熟悉不同類型JD、JG項目標書的側重點，有中標訓練器材類項目優(yōu)先。 （三）知識技能 1. 法規(guī)與標準：熟悉JD、JG行業(yè)相關政策法規(guī)，確保標書制作符合法律法規(guī)和行業(yè)要求。 2. 軟件操作：熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，具備較強的文檔排版能力；掌握Adobe Acrobat等PDF編輯軟件，能夠?qū)ξ臋n進行格式轉(zhuǎn)換、合并、編輯等操作。此外，熟悉使用專業(yè)繪圖軟件（如AutoCAD、Visio）繪制技術圖紙和圖表者優(yōu)先，能直觀展示產(chǎn)品設計和工藝流程。 3. 資料分析整合：具備較強的文字撰寫和編輯能力，能夠準確理解招標文件要求，提煉關鍵信息，撰寫邏輯清晰、內(nèi)容詳實的標書文件。同時擁有良好的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)髢r數(shù)據(jù)、技術參數(shù)等進行分析和處理，為標書制作提供數(shù)據(jù)支持。 （四）能力素質(zhì) 1. 抗壓能力：具備較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致，嚴謹負責，能夠承受較大的工作壓力，在投標高峰期和緊急項目任務下，保證標書制作的質(zhì)量和進度。 2. 時間管理：擁有良好的時間管理和項目管理能力，能夠合理安排工作任務，制定標書制作計劃，有效協(xié)調(diào)資源，確保項目按時完成。 3. 團隊協(xié)作：具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協(xié)作，共同完成投標任務。 （五）其他要求 1. 具備良好的保密意識，能夠嚴格遵守公司的保密制度，對涉及JD、JG項目的敏感信息進行妥善管理，防止信息泄露。有保密資質(zhì)證書者優(yōu)先考慮，如JD、JG保密資格認證相關證書。 2. 根據(jù)項目需要，能夠適應短期出差，偶偶進行投標現(xiàn)場的相關工作。