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（一）負(fù)責(zé)公文的及時(shí)處理。審閱、修改以公司名義上報(bào)及下發(fā)的行政文件，對(duì)文稿的格式、內(nèi)容、行文關(guān)系、發(fā)往單位等進(jìn)行全面審核、歸檔、管理工作； （二）負(fù)責(zé)公司行政工作，監(jiān)督各項(xiàng)后勤保障工作的實(shí)施，主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、安全門衛(wèi)工作； （三）負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目公司公章及部門印章，并按制度正常使用相關(guān)印章； （四）負(fù)責(zé)起草公司或部門行政文書； （五）負(fù)責(zé)制定、修改和完善行政相關(guān)制度及流程； （六）負(fù)責(zé)每月及年度部門費(fèi)用支出的統(tǒng)計(jì)匯總，草擬月度及年度部門費(fèi)用預(yù)算； （七）負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公耗材、固定資產(chǎn)、禮品等申購(gòu)、本部門合同付款工作； （八）負(fù)責(zé)草擬、匯總部門周、月、年的匯報(bào)材料； （九）負(fù)責(zé)公司級(jí)的接待管理工作，參與一切行政接待工作，負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待安排（含確認(rèn)接待手冊(cè)）； （十）負(fù)責(zé)行政采購(gòu)和票務(wù)及酒店的預(yù)訂工作，以及統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司外出用車安排。定期監(jiān)督車輛油卡及ETC使用情況，做好車輛油卡及ETC充值管理工作； （十一）負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、物業(yè)管理工作； （十二）負(fù)責(zé)三個(gè)管理體系認(rèn)證及復(fù)審工作； （十三）定期審核公司非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理工作； （十四）負(fù)責(zé)公司工商事務(wù)注冊(cè)、變更等對(duì)接工作； （十四）協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)管理公司行政類（非人事類）相關(guān)工作； （十五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、中文或旅游等相關(guān)專業(yè)，有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 2、擅長(zhǎng)商務(wù)接待及組織各類會(huì)議，要能接受適當(dāng)加班； 3、有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力； 4、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌組織能力，具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件及辦公設(shè)備； 5、形象氣質(zhì)佳，有C1駕照。 備注：如制定過會(huì)議接待方案、活動(dòng)組織方案、寫書過會(huì)議紀(jì)要請(qǐng)隨簡(jiǎn)歷一同上傳。