主要職責
1. 負責建立、維護和完善物控管理體系,確保物控管理體系有效運行。組織起草、修訂各物控部的崗位說明書,以及部門相關的生產、衛生和設備的各項管理程序、操作程序和相關記錄;
2. 制定并維護倉庫管理制度,規范員工行為,按照SOP及cGMP標準組織工作,在工作過程中防止一切可能發生的差錯、混淆和污染等。掌握人員操作情況,對不符合要求的操作及時糾正并重點抽查,對違反工藝紀律的員工提出處罰;
3. 及時處理、記錄、調查、匯報工作過程中出現的各種質量事件、安全事故以及其他異常情況;
4.審核相關驗證文件,執行本部門驗證工作;
5.負責保障公司生產和工作物資供給,負責物資規范管理;
6.負責所有物資分類和代碼管理,對物資進行分庫、分區、分類管理進行監督檢查;
7.負責公司生產產品、物料、常規使用物資最低庫存量標準制定與建立,組織供需變化分析,協調平衡最低庫存量;
8.負責物資驗收、儲存、發放、運輸、召回和退回規范管理,確保公司庫存物資管理無差錯、污染、交叉污染和損益合理;
9.審核和檢查物資管理記錄及賬目,確保規范、及時、真實、正確和可追溯;10. 督導倉儲區域的運行,監督倉庫安防管理;
11.督導月度、年度報表及相關憑證及時提交,組織配合公司庫房物料、保障物資、產品盤點;
12.督導并審核物資收、發、存統計分析,不斷提高庫存周轉率、降低損失、預防閑置物資產生;
13.負責物控部人員的合理調配,與其他部門的溝通,確保生產任務按計劃完成;14. 本部門員工績效考評工作;
15.負責本部門人員培訓計劃的制定、推進和追蹤,確保部門人員得到有效的培訓,并對培訓上崗前的員工進行實操考核,確保上崗人員均取得相應資質;
16. 負責制定或審核本部門物料、設備的采購申請;
17.負責本部門的預算工作;
18.負責完成上級領導交給的其他各項臨時工作。
任職要求:
1.物流管理、財經、藥學相關專業,大專及以上學歷;
2.5年以上倉儲管理工作經驗;
3 具備一定的賬務管理、物流管理知識,熟悉GMP及相關法規;熟悉掌握財務軟件、物流軟件及各種辦公軟件;具備良好的組織、協調、溝通能力,具有很強的抗壓能力等;
4.熟悉藥學、GMP及相關法規。