崗位職責:
1、協助總經理制定銷售公司經營戰略決策,并負責組織、監督相關戰略或計劃的實施;
2、全面協助銷售公司總經理開展各項工作并負責銷售公司的各項工作布置與落實、監督及及時反饋信息
3、負責銷售公司各類會議/對內活動的組織、籌備、記錄、總結等會務相關工作
4、負責文件起草、撰寫相關會議紀要及檢查執行情況以及做好銷售公司存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔
5、協助總經理監督銷售公司年度費用預算的執行,嚴格控制各項費用支出
6、代表公司/總經理參加外部有關會議和商務談判等活動
7、每日分類初審和呈報銷售公司內部及相關外部部門的各種需批復的文件、申請、票據等
8、搜集下屬二級部門信息,掌握各部門動態,向總經理及時反饋異常情況,做好信息反饋工作
9、負責做好各項對外來訪接待,并安排好來賓的接待、參觀工作,提前籌備,安排好來賓食宿行、接待流程、禮品安排等
10、負責下屬二級部門各項文件、資料(總結、績效報表、費用報銷單)的收集、匯總并遞交處理)和各類信息查詢工作
11、負責領導日常辦公準備及辦公室8S
12、完成上級交辦的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學歷,市場營銷、工商管理、行政管理、公共關系管理、法律等相關專業
2、有較強的文字功底、擔任學生會干部者優先