日常事物:
1、負責公司的檔案裝訂管理:員工檔案、財務檔案以及統計管理工作;
2、負責公司的員工考勤管理:記錄、統計、審核;
3、負責文件、資料的整理、歸檔及保管,確保信息準確性和保密性;
4、協助人力資源部經理對人力資源事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
外聯與溝通協調:
1、對接外部單位,處理日常聯絡及事務對接;
2、協助組織公司活動、會議及商務接待,展現良好的企業形象;
3、與各部門保持高效溝通,協調資源,推動事務順利執行。
任職要求:
1、教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先;
2、核心能力:親和力強,善于與人溝通,能妥善處理內外部關系;外聯能力突出,具備商務接待或對接外部合作方的經驗;熟練使用Office(Word/Excel/PPT),具備基礎數據處理能力
3、個人素質:細心、責任心強,能高效處理多任務;有團隊協作意識,團隊協作能力佳。