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一、日常行政事務(wù) 1. 文件處理 -負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔和保管； -打印、復(fù)印、掃描文檔，確保文件及時流轉(zhuǎn)； -整理和維護紙質(zhì)及電子檔案，保證資料完整性和保密性。 2. 辦公管理 - 辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理； - 維護辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)設(shè)備報修等事務(wù)； - 協(xié)助安排會議，準(zhǔn)備材料并做好會議記錄。 二、數(shù)據(jù)與文檔管理 1. 錄入、核對和更新各類數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確性； 2. 制作簡單的統(tǒng)計表格、PPT 3. 管理合同、協(xié)議等重要文檔，跟蹤審批流程。 三、部門協(xié)作 1. 協(xié)助人事部門辦理員工考勤、請假等手續(xù)； 2. 配合財務(wù)部門整理票據(jù)、報銷單等資料； 3. 完成上級交辦的臨時性任務(wù)（如活動籌備、數(shù)據(jù)收集等）。 四、崗位要求 1. 技能要求 - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）； - 具備基礎(chǔ)文書寫作能力，語言表達清晰； 2. 個人素質(zhì) - 細心、耐心，責(zé)任心強； - 良好的溝通能力和團隊協(xié)作意識； - 能適應(yīng)重復(fù)性工作，具備時間管理能力。