崗位職責(zé):
1、起草和修改通知、收發(fā)日常往來信件郵件、會議記錄、報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;日常用品和福利采購、發(fā)放、登記管理。
3、負(fù)責(zé)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、公共設(shè)施(如水電系統(tǒng)、電梯、消防設(shè)施等)的日常維護(hù)與維修,定期檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況,及時處理故障,保障正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、整合公司園區(qū)內(nèi)的人力、物力、信息等資源,促進(jìn)企業(yè)之間的交流與合作;協(xié)調(diào)園區(qū)與政府部門、周邊社區(qū)、供應(yīng)商等各方關(guān)系,為園區(qū)發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;
5、制定并執(zhí)行園區(qū)安全管理制度,組織安全培訓(xùn)與演練,加強(qiáng)園區(qū)安全巡查,及時消除安全隱患;負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,包括垃圾清理、綠化養(yǎng)護(hù)、保潔服務(wù)等,營造整潔、美觀、安全的園區(qū)環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)各類證照變更、接待外來訪客、安排公司各類會議等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、保證公司所需物資的充足(如水、電、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
9、負(fù)責(zé)公司員工食宿管理、公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保障;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)及突發(fā)事件的處理。
任職資格:
1、具備大學(xué)專科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,系統(tǒng)學(xué)習(xí)過行政管理理論知識,具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)。?
2、具有 2年以上行政管理工作經(jīng)驗,有園區(qū)、產(chǎn)業(yè)園、寫字樓等相關(guān)管理經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉園區(qū)行政管理工作流程和特點。
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
工作時間:8小時
職位福利:五險、包吃、包住、節(jié)日福利、全勤獎、績效獎金、年終獎