崗位職責:
1、負責公司質量管理體系文件的編制、修訂、發布、回收及歸檔工作,確保文件符合標準要求。
2、定期檢查體系文件的適用性和有效性,及時更新并通知相關部門。
3、維護公司文件控制清單,確保體系文件版本受控,避免過期文件誤用。
4、協助組織內部審核工作,參與制定審核計劃、記錄審核問題并跟蹤整改措施,整理審核報告,跟進不符合項的糾正預防措施并驗證閉環。
5、負責體系運行相關記錄的收集、整理、存檔和保管,確保記錄完整、可追溯。
6、協助組織體系相關培訓,如標準宣貫、文件解讀等,提升員工體系意識。
7、與各部門溝通協調,推動體系要求在業務流程中的落實,解答員工對體系文件或流程的疑問,提供指導支持。
8、定期收集體系運行數據(如KPI、內審結果等),編制分析報告。
9、協助制定公司標準化管理制度,優化工作流程,完成上級交辦的臨時性體系相關工作。
任職要求
1、大專及以上學歷,質量管理、行政管理、文秘等相關專業優先。
2、1-3年體系管理或文職工作經驗,熟悉ISO標準或相關管理體系。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),擅長文檔編輯與數據處理;
4、熟悉文件控制流程,具備良好的文字表達和邏輯分析能力,持有內審員資格證書者優先。