崗位職責:
1、負責建立和完善公司檔案管理辦法和流程;
2、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理,負責檔案借閱的審批及管理;
3、維護檔案的完整性、安全性和統一性,有效地為公司的決策、發展及各項工作的需要提供信息,確保檔案完整、安全、查詢方便,對檔案的例行檢查、保養、管理或銷毀,及時處理發現的問題;
4、推進檔案數字資源建設,完善公司檔案管理的信息化工作,降本增效;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識;
6、負責公司文化內外的傳播,包括微信公眾號的運營,文化上墻,提高企業的知名度與美譽度。
任職要求:
1、本科及以上學歷,檔案管理等相關專業;
2、具備5年以上檔案管理經歷,受過檔案管理、信息管理等方面的培訓;
3、熟悉檔案管理流程及保密工作,有工程資料編輯、管理經驗者優先考慮,具有檔案管理相關資格證者或有PMP證書者優先考慮;
4、心思細致,性格穩重,有較強的保密意識,邏輯判斷能力和執行力強。