崗位職責:
(一)報告證書管理:
1、 負責將審核后的報告,與實驗室客服或業務員溝通后,發送到客戶確認;
2、 負責客戶已確認證書的打印、裝訂、蓋章,完成后交至客服進行統一發放;
3、 負責報告修改申請的整理、提交、歸檔工作;
4、 負責完成報告證書電子檔、報告副本及記錄的歸檔、管理工作。
(二)科室內務管理:
5、 負責責任區的5S日常管理;
6、 負責部門通訊員工作,傳達公司的各類通知及要求,對需傳閱的公司文件需做好登記,在規定時間內傳閱完畢并歸檔;
7、 負責部門辦公用品、勞保用品的申領工作;
8、 負責超越雜志投稿任務表跟進,并在規定時間內提交到超越編緝部;
9、 負責部門的考勤管理工作,及時記錄每周的排班表,月底統計每人的考勤及加班情況;
10、完成領導交代的其他任務。
任職資格要求:
1、??萍耙陨蠈W歷;
2、專業不限;
3、一年以上文員、辦公室助理工作經驗;
4、熟悉office辦公軟件操作;
5、熟練的文字、圖片、表格處理能力。