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1. 協助CEO制定并安排日程表，確保安排合理、高效。 2. 組織并協調公司內外部會議，包括會議準備、會議紀要的撰寫、會議安排等。 3. 跟進會議決議的執行情況，督促相關人員及時完成任務。 二、信息收集和處理 1. 負責搜集、整理和分析與公司經營管理相關的信息，為CEO提供決策支持。 2. 跟蹤行業動態和競爭對手的情況，及時向CEO匯報。 3. 篩選并處理CEO的郵件、信函和電話，確保重要信息及時傳達。 三、文件和報告撰寫 1. 協助CEO起草和編輯公司的重要文件、報告和演講稿等，確保文稿的準確性和專業性。 2. 跟進文件的審批流程，確保文件的及時完成和歸檔。 五、內外溝通和協調 1. 協助CEO與公司內外的高層管理人員進行溝通和協調，確保信息暢通。 2. 組織并協調公司內外部重要接待、會議的籌備工作，提供必要的支持和協助。 3.根據項目需要，溝通和協調各部門、各位人員完成指定招投標任務。 六、一般行政工作 1. 組織和協調CEO的日常行政工作，包括文件管理、辦公用品采購、接待訪客等。 2. 跟進并協調與其他部門的合作事宜，解決日常的運營問題。 七、人員管控工作 1.正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好公司員工的考勤紀律、績效考核、崗位能效、員工關系、培訓發展等工作。 2.負責各崗位說明書的編寫，根據公司職位調整進行相應變更，保證崗位說明書與實際相符。 3.負責辦理員工入職手續，人事檔案的管理、保管、員工關系處理、用工合同的簽訂。 八、保密工作 1. 嚴格遵守公司的保密制度，保護公司的商業機密和CEO的個人隱私。 2. 協助CEO處理涉及保密的事務，確保信息的安全和保密。 九、其他工作 1. 根據CEO的要求，完成其他臨時性工作任務。 任職要求: 1、大學本科以上學歷，人力資源、行政管理專業背景，建筑行業優先。 2、具有1-3年以上人事、行政工作經驗。 3、良好的口頭表達、文字寫作、閱讀能力，邏輯思維清晰。能夠熟練使用各類辦公軟件，會PS、AI更佳。 4、會開車，能適應高強度的工作，適應能力強，性格活潑開朗。