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任職要求：個人形象佳，懂法律，英語口語流利。 崗位職責 一、處理董事長總經辦日常工作事務 1、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。 2、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。 3、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 4、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。 3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。 4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。 三、組織安排及接見事項 1、協助的協調和工作任務下達的作用。 2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。 3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。 4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。 四、相關會議工作 1、跟進落實公司總經辦會議等公司會議紀要。 2、起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準備工作。 3、做好會前準備工作。 五、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。 1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。 2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。 3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。