崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)度;
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù);
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,十年以上大型企業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程,掌握經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);
3、具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)潛力和人際交往潛力,善于各界持續(xù)良好的工作關(guān)系。
職位福利:五險(xiǎn)一金、免費(fèi)班車、節(jié)日福利、定期體檢、高溫補(bǔ)貼、四班三倒、員工宿舍、員工餐廳