崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的銜接、溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
2、組織制定、完善、頒布公司的行政類制度、流程及指引文件,負(fù)責(zé)公司行政類標(biāo)準(zhǔn)化體系搭建公司,并監(jiān)督公司的行政類規(guī)章制度的執(zhí)行,并督促執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)工商證照的注冊(cè)、變更、注銷等手續(xù)辦理,以及工商年報(bào)申報(bào)。負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外的文案與材料匯報(bào)工作;負(fù)責(zé)后勤、黨工、行政、辦事處統(tǒng)籌工作。
4、協(xié)助完成固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理制度與流程的制定,做好本部門資產(chǎn)的登記、管理,配合財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
5、組織各類大型活動(dòng)或會(huì)議的接待、服務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織、策劃、安排具體活動(dòng)事宜,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全流程管理。
6、負(fù)責(zé)車輛的日常使用與管理,包括但不限于行政、維修保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、車輛清潔等,完善更新車輛月度 匯總表。
7、負(fù)責(zé)廠區(qū)及辦公樓的安全保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理等。
8、負(fù)責(zé)公司宣傳和品牌建設(shè)等工作,負(fù)責(zé)宣傳報(bào)到、會(huì)議紀(jì)要、網(wǎng)站、公眾號(hào)等編寫和維護(hù)工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè),或在大中型企業(yè)、政府部門從事過(guò)類似職位工作三年以上者。
2、具有深厚的文字功底、政府接待能力、溝通協(xié)調(diào)能力好,較強(qiáng)的責(zé)任感。
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、具有創(chuàng)新思維。熟悉辦公軟件、較好的行政管理經(jīng)驗(yàn)。