崗位職責:
一、集團行政體系搭建與優化:
1、制定和完善集團行政管理制度、流程和標準,確保各子公司行政工作規范化、標準化;
2、監督各分子公司行政制度的執行情況,定期評估和優化;
二、集團辦公環境管理
3、統籌管理集團總部及各分子公司的辦公場所,包括辦公設備、辦公用品、環境衛生等;
4、確保集團整體辦公環境安全、整潔、舒適,滿足員工工作需求;
三、集團后勤支持
5、負責集團總部及各分子公司的后勤保障工作,包括車輛管理、食堂管理、宿舍管理等;
6、協調解決集團范圍內員工在辦公和生活中的問題,提升員工滿意度;
四、集團會議與活動組織
7、組織集團層面的會議、外部接待及重要活動,確保活動順利進行;
8、負責會議記錄、紀要整理及后續跟蹤落實;
五、集團資產管理
9、負責集團固定資產的管理,包括采購、登記、維護和報廢;
10、定期盤點集團資產,確保資產賬面與實際相符;
六、集團預算與費用控制
11、制定集團行政部門的年度預算,控制集團整體行政費用支出;
12、審核集團范圍內行政相關費用報銷,確保費用合理合規。
任職要求:
1、本科及以上第一學歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關專業;
2、5年以上行政管理工作經驗,其中至少3年以上集團或大型企業行政管理經驗;
3、具備服務意識和團隊合作精神。