崗位職責:
1、會務用品的保管及各項使用登記工作,做好會務物資日常盤點,茶水間內按照標準進行物品歸類擺放;
2、負責根據會議預定情況,提前做好會場布置工作,提前準備好茶水,并做好會場引導、會務茶水服務;做好會前會中會后各項保障工作;負責會議室的設備、設施的管理和維護,確保正常使用;
3、負責檢查會議中心層及會議室內的清潔衛生及植物綠化工作、保持環境整潔、空氣清新;
4、負責貴賓來訪參觀的接待服務工作;微笑禮貌問好,及時提供茶水服務;負責會后的會場整理及客人遺留物品的歸還整理及時上報登記;
5、負責會議臨時更改信息的通知及發放,工作中負責會議現場與相關部門進行有效溝通和協調;所有會議室定期巡查,有問題及時上報和跟進,并做好相關記錄;
6、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、基本要求:體貌端莊,標準普通話;
2、學歷要求:大專及以上學歷;
3、崗位要求:熟練使用辦公軟件,熟悉客服接待,有大型會服接待經驗,有較強的適應能力,且有較強的溝通協調能力以及較強的保密意識。