崗位職責:
1、配合董事長的日常辦公工作,為董事長的辦公提供保障;
2、根據董事長的日程安排,提醒、協調董事長的工作時間,并做好對內、對外的溝通;
3、負責董事長交辦的各類文件、文稿、表格等的起草工作,并配合修改;
4、負責董事長來電、來訪、郵件、傳真、信函等的處理工作;
5、上傳下達各類文件,并做到及時性、有效性,對指令性文件需跟進、督促、檢查執行情況,并進行結果反饋;
6、負責董事長文件、資料、書籍、物品的登記、歸類、立檔、入庫工作;
7、負責董事長名片的印制工作,并對董事長接收的名片進行分類整理、存放、建立電子檔案;
8、負責董事長相關會議的準備、保障工作,對參與的會議進行記錄、整理,形成紀要,并下發、存檔;
9、負責董事長公務出行的事務安排;
10、負責董事長辦公室、活動室、庫房的整理工作;
11、負責董事長在辦公室期間的茶水、飲食、優質辦公環境的服務工作;
12、負責董事長的商務訂餐、邀約及保障工作;
13、完成董事長交辦的其他工作。
任職要求:
1.28-40歲,五官端正,氣質優雅。
2.統招本科學歷,三年以上高管秘書或辦公室主任等相關工作經驗。
3.熟練掌握各種辦公設備及軟件的使用方法;有較強的邏輯思維能力及獨立工作能力;文字功底較強,能領會領導意圖起草領導所需的各類文件、文稿等。
4.有較強的抗壓能力,能適應加班工作,品行高端,無不良嗜好。
職位福利:五險一金、帶薪年假