工作職責(zé):
1、 接收訂艙指令:船務(wù)員接收訂艙指令并審核訂艙信息是否完整正確,如信息有誤或缺失給予駁回,甲方業(yè)務(wù)進行修改、補充后重新提交給乙方船務(wù)員繼續(xù)訂艙;如訂艙信息正確則在系統(tǒng)中受理訂艙申請。
2、 訂艙:船務(wù)員根據(jù)訂艙申請選擇對應(yīng)的訂艙方式進行訂艙,在甲乙雙方系統(tǒng)對接前,可通過甲方系統(tǒng)訂艙、船東和貨代指定網(wǎng)站訂艙或復(fù)制系統(tǒng)信息制作booking系統(tǒng)發(fā)送郵件訂艙。
3、 跟進放艙/維護SO信息:船務(wù)員跟進放艙情況并及時拿到S/O,確保SO放艙信息和系統(tǒng)訂艙信息一致性,如準(zhǔn)確無誤則將S/O附件上傳甲方系統(tǒng)并準(zhǔn)確回填船期信息到甲方系統(tǒng)。
4、下發(fā)裝柜計劃:船務(wù)員根據(jù)下發(fā)條件的滿足情況,進行裝柜計劃下發(fā)。
5、 推送單證補料:由外運下發(fā)裝柜計劃部分,船務(wù)員根據(jù)訂艙單裝柜情況以及拆合單情況,推送單證補料通知,并錄入相關(guān)備注。
6、過程異常的溝通確認(rèn):船務(wù)員需與多方溝通處理訂艙、放艙、維護SO信息、下發(fā)裝柜計劃、貨柜到倉裝柜每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的異常情況。
7、 流程優(yōu)化及提效:結(jié)合各個基地/口岸的特點,優(yōu)化操作流程和模式,與項目組協(xié)作開發(fā)系統(tǒng),借助信息化手段,提升工作效率和工作質(zhì)量。
8、 臨時性工作安排:處理部門及科室一些臨時工作,比如運輸比對方案的制作、船公司貨代的市場調(diào)研等。
任職資格:
1、 教育水平:大專或以上學(xué)歷
2、 專業(yè)要求:不限
3、工作經(jīng)驗:從事船務(wù)訂艙工作一年以上,熟悉外貿(mào)進出口流程,有制造業(yè)外貿(mào)船務(wù)工作經(jīng)歷優(yōu)先
4、 知識技能:具備國際貿(mào)易知識
5、 計算機技能:熟悉運用EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件
6、 語言技能:流利的中英文聽、寫、讀能力
7、 應(yīng)具備的能力素質(zhì):工作嚴(yán)謹(jǐn),有親和力、團隊協(xié)作精神