ISO文件管理專員主要負責企業ISO管理體系文件的編制、發放、歸檔、更新及維護,確保文件符合ISO標準要求并有效支持體系運行。以下是該崗位的典型任職要求:
薪資范圍:4.5k-6k。具體可面議
1. 教育背景
- 學歷:大專及以上學歷,優先考慮以下專業: 文秘、檔案管理、質量管理、行政管理; 理工科相關專業(如涉及技術文件管理)。
- 證書: 持有ISO內審員證書(如ISO 9001)者優先,熟悉檔案管理或文檔控制相關培訓證書(如DMS培訓)。
2. 專業知識
- 熟悉ISO標準對文件控制的要求(如ISO 9001條款7.5);
- 了解文件生命周期管理(編制、審批、發布、修訂、作廢);
- 掌握文檔分類、編號規則及版本控制方法;
- 熟悉電子化文檔管理系統(如ERP、PDM、SharePoint等)。
3. 工作經驗
- 1年以上文件管理、檔案管理或ISO體系相關工作經驗;
- 有參與ISO認證或維護文件記錄的經驗;
- 制造業、醫藥等行業經驗者優先(行業文件規范性要求較高)。
4. 核心技能
- 文件管控能力: 能制定文件管理流程,確保文件受控, 熟練使用辦公軟件(Word/Excel/PDF)編輯和格式化文件。
-細節導向:嚴格把控文件編號、版本、生效日期等關鍵信息,確保文件分發、回收、銷毀記錄完整可追溯。
- 溝通協調: 與各部門協作收集、更新文件,推動文件及時修訂;
5. 個人素質
- 高度責任心,嚴守文件保密性;
- 條理性強,擅長分類歸檔;
- 耐心細致,能處理大量重復性文檔工作。